En todas las tablas de HGIS de las Indias, la documentación de cronología para visualizarse en el sistema debe ser uniforme.
Consiste de dos atributos obligatorios (START_ y END_) y dos que son frecuentes y recomendados (START_ex y END_ex).

En tablas de datos agregados, se calcula además una cronología compósita, que combina los datos cronológicos del gazetteer con aquéllos de la tabla agregada. Estos campos luego se llaman Agg_START_ y Agg_END_.

START_
Integer
Año a partir del cual un dato es válida. En caso de ser no haber datos, se acepta su existencia desde un principio, con el valor “1111”.

START_ex
String
Valor que especifica la vaguedad o naturaleza del año indicado en START. Puede tener uno de los siguientes valores:

• start: Se usa siempre que START_ es “1111”.
• hgis: Significa que el dato ya existió en el momento inicial del HGIS (1701).
• exact: Significa que la(s) fuente(s) usada(s) para definir la instancia dan un año concreto de principio (por ejemplo, un acta fundacional).
• not_before: No hay dato a partir de qué momento fue válida la instancia pero seguramente “no antes de”
• not_after: No hay dato a partir de qué momento fue válida la instancia pero seguramente “no después de”.
• ca: El dato de START_ es solo aproximado (puede haber empezado un par de años antes o después).
• arbitrary: La fecha de START_ es meramente arbitraria por causa de falta de información o decisiones que se basan en otros razonamientos.

END_
Integer
Año hasta el cual un dato fue válido. En caso de ignorarlo o no especificarse, se presume existencia “hasta siempre” con el año fictivo de 9999.

END_ex
String
Cf. arriba, START_ex, con la diferencia de los primeros dos valores:

• end: Análogo a start, “end” se refiere a datos de los que no hemos identificado fecha “final” (aquéllos con fecha 9999).
• conceptos: En este caso significa que el dato se presume válido en el momento final del HGIS (1808).